Chỉ một thiếu sót nhỏ trong hồ sơ sang tên sổ đỏ cũng có thể khiến giao dịch nhà đất bị kéo dài hàng tháng, thậm chí phát sinh tranh chấp pháp lý và chi phí ngoài dự kiến. Bước sang năm 2026, nhiều quy định mới chính thức được áp dụng, buộc người dân, nhà đầu tư và người mua bán bất động sản phải nắm rõ nếu không muốn “mắc kẹt” trong thủ tục hành chính.

Vậy từ nay, khi sang tên sổ đỏ, người dân cần lưu ý những vấn đề quan trọng nào?

Hồ sơ sang tên sổ đỏ năm 2026 gồm những giấy tờ gì?

Theo quy định mới, người yêu cầu đăng ký biến động đất đai (sang tên sổ đỏ) phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu mới

Người dân phải sử dụng Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18, ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Việc sử dụng sai mẫu đơn hoặc mẫu cũ có thể khiến hồ sơ bị trả lại.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp

Bản gốc sổ đỏ hoặc sổ hồng là thành phần bắt buộc để cơ quan đăng ký ghi nhận nội dung biến động.

Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động

Tùy từng trường hợp cụ thể, người dân cần bổ sung các giấy tờ chứng minh việc chuyển quyền như:

1. Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế

2. Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản

3. Quyết định của cơ quan có thẩm quyền

Giấy tờ về người đại diện (nếu có)

Trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện, cần nộp kèm các văn bản đại diện hợp pháp theo quy định của pháp luật dân sự.

Trường hợp xử lý tài sản đặc biệt: Ai là người nộp hồ sơ sang tên?

Đối với các trường hợp xử lý tài sản không theo thỏa thuận, pháp luật quy định rõ chủ thể có trách nhiệm nộp hồ sơ, bao gồm:

1. Xử lý tài sản thế chấp

2. Góp vốn bằng quyền sử dụng đất

3. Kê biên, bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án

Trong các tình huống này, tổ chức thực hiện việc xử lý tài sản hoặc người nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất sẽ là bên trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký biến động.

Việc xác định đúng chủ thể nộp hồ sơ giúp tránh sai sót và rủi ro pháp lý phát sinh sau giao dịch.

Trách nhiệm của cơ quan tiếp nhận hồ sơ sang tên sổ đỏ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra đầy đủ thành phần hồ sơ và thực hiện các bước sau:

1. Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ

2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, phải trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Các loại giấy tờ này phải được lập đúng theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ về cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa cần lưu ý gì?

Nếu người dân nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp đến Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý theo thẩm quyền.

Riêng đối với trường hợp xác định lại diện tích đất ở theo Khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai 2024, hồ sơ sẽ được chuyển về cơ quan quản lý đất đai cấp xã để kiểm tra và xác nhận trước khi hoàn tất thủ tục.

Lời khuyên chuyên gia khi sang tên sổ đỏ từ năm 2026

Trong bối cảnh pháp luật đất đai ngày càng chặt chẽ và minh bạch, người dân nên:

1. Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp

2. Sử dụng đúng mẫu đơn theo quy định mới

3. Xác định rõ trường hợp pháp lý của tài sản

4. Chủ động hỏi rõ cơ quan tiếp nhận hoặc chuyên gia pháp lý trước khi giao dịch

Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình sang tên sổ đỏ diễn ra nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Chuyên Gia Tư Vấn BĐS Tara Le
Liên hệ tư vấn: 0917.839.686