Sang tên sổ đỏ không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là bước quyết định để quyền sở hữu nhà đất được pháp luật bảo hộ trọn vẹn. Từ năm 2026, người dân cần đặc biệt lưu ý các khoản phí, lệ phí phải nộp khi thực hiện chuyển nhượng, sang tên sổ, tặng cho hoặc thừa kế nhà đất để tránh sai sót, chậm hồ sơ hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Các khoản phí bắt buộc khi sang tên sổ đỏ, sổ hồng

Khi làm thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, người nhận chuyển nhượng hoặc nhận tặng cho sẽ phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định. Thông thường, phí sang tên sổ đỏ gồm 3 nhóm chính.

Lệ phí trước bạ – Khoản chi phí lớn nhất khi sang tên

Lệ phí trước bạ là khoản bắt buộc khi đăng ký quyền sở hữu nhà đất. Mức thu hiện hành vẫn giữ nguyên 0,5%, không thay đổi so với các năm trước.

Công thức tính:
Lệ phí trước bạ = 0,5% x Giá tính lệ phí trước bạ

Cách xác định giá tính lệ phí:

1. Trường hợp cấp sổ lần đầu: Tính theo bảng giá đất do UBND cấp tỉnh ban hành nhân với diện tích được cấp

2. Trường hợp mua bán, chuyển nhượng:
   • Nếu giá trong hợp đồng cao hơn bảng giá đất: Tính theo giá ghi trên hợp đồng

   • Nếu giá trong hợp đồng thấp hơn bảng giá đất: Tính theo bảng giá đất của địa phương

3. Trường hợp tặng cho, thừa kế: Áp dụng bảng giá đất, giá nhà do địa phương quy định

Với nhà ở, giá tính lệ phí còn căn cứ vào diện tích xây dựng và tỷ lệ chất lượng còn lại của căn nhà.

Phí thẩm định hồ sơ sang tên nhà đất

Đây là khoản phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên mức thu không giống nhau giữa các địa phương.

Trên thực tế, phí thẩm định hồ sơ thường dao động:

1. Thấp nhất khoảng 500.000 đồng

2. Cao nhất có thể lên đến 5 triệu đồng

3. Phổ biến nhất trong khoảng 500.000 – 2 triệu đồng

Phí này áp dụng cho việc kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ trước khi cấp Giấy chứng nhận mới.

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Trong trường hợp người nhận chuyển nhượng hoặc nhận tặng cho yêu cầu cấp sổ đỏ, sổ hồng mới, sẽ phải nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận.

Mức thu:

1. Do địa phương quy định

2. Thông thường dưới 100.000 đồng cho mỗi lần cấp

Khoản phí này tuy nhỏ nhưng vẫn là nghĩa vụ bắt buộc trong quy trình hoàn tất sang tên.

Những trường hợp được miễn lệ phí trước bạ khi sang tên sổ đỏ

Không phải mọi trường hợp sang tên đều phải nộp lệ phí trước bạ. Pháp luật hiện hành cho phép miễn lệ phí trước bạ đối với các quan hệ gia đình – huyết thống.

Cụ thể, nhà đất được tặng cho hoặc thừa kế giữa các đối tượng sau sẽ được miễn:

1. Vợ và chồng

2. Cha mẹ đẻ với con đẻ

3. Cha mẹ nuôi với con nuôi

4. Cha mẹ chồng với con dâu

5. Cha mẹ vợ với con rể

6. Ông bà với cháu nội, cháu ngoại

7. Anh, chị, em ruột với nhau

Điều kiện bắt buộc là nhà đất đã được cấp Giấy chứng nhận hợp pháp theo đúng quy định.

Lưu ý quan trọng: Được miễn nộp tiền không đồng nghĩa được miễn kê khai. Người nhận tài sản vẫn phải thực hiện đầy đủ thủ tục kê khai để cơ quan nhà nước quản lý.

Ai là người phải nộp phí sang tên sổ đỏ?

Theo quy định, người đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản là người có nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ, tức:

1. Người mua nhà đất

2. Người nhận tặng cho

3. Người nhận thừa kế

Trường hợp các bên có thỏa thuận khác (ví dụ bên bán hỗ trợ chi phí), thỏa thuận này phải phù hợp quy định pháp luật và được ghi rõ trong hợp đồng.

Sang tên sổ đỏ: Hiểu đúng để không mất tiền oan

Thực tế cho thấy, rất nhiều người dân chỉ quan tâm đến giá mua bán mà không dự trù đầy đủ chi phí sang tên, dẫn đến bị động tài chính hoặc chậm hoàn tất hồ sơ. Việc nắm rõ các khoản phí ngay từ đầu sẽ giúp:

1. Chủ động nguồn tiền

2. Tránh phát sinh tranh chấp giữa các bên

3. Rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục pháp lý

Trong bối cảnh giá nhà đất cao và thủ tục ngày càng siết chặt, hiểu đúng – làm đúng – đủ nghĩa vụ tài chính là yếu tố then chốt để giao dịch bất động sản an toàn và bền vững.

Chuyên Gia Tư Vấn BĐS Tara Le
Liên hệ tư vấn: 0917.839.686