Kể từ khi Luật Đất đai 2024 và Nghị định 151/2025/NĐ-CP có hiệu lực, hồ sơ đang xin cấp sổ đỏ lần đầu được quy định chặt chẽ hơn. Người dân muốn được cấp Giấy chứng nhận bắt buộc phải đáp ứng đúng điều kiện và đủ giấy tờ – nếu thiếu, cơ quan chức năng có thể từ chối tiếp nhận.

1. Điều kiện để được cấp sổ đỏ lần đầu

Theo Luật Đất đai 2024, đất muốn được cấp sổ đỏ lần đầu phải thuộc một trong các nhóm sau:

1. Đất đang sử dụng ổn định và có giấy tờ hợp lệ

Bao gồm các giấy tờ thuộc Điều 137, 148, 149 như:
– giấy tờ mua bán, chuyển nhượng hợp pháp
– quyết định giao đất
– giấy tờ thanh lý – hóa giá nhà
– giấy tờ quản lý, sử dụng đất trước các mốc thời gian theo luật

2. Đất sử dụng ổn định nhưng không có giấy tờ

Vẫn được xem xét cấp sổ đỏ nếu:
– phù hợp quy hoạch
– không vi phạm pháp luật đất đai
– hoặc đã xử lý xong vi phạm hành chính trước đó.

3. Đất ở hoặc đất phi nông nghiệp sử dụng trước 1/7/2014

Không có giấy tờ nhưng UBND xã xác nhận không có tranh chấp.

4. Trường hợp đã đăng ký và đủ điều kiện theo Điều 137

Nếu được UBND xã xác nhận không tranh chấp thì vẫn được giải quyết.

5. Đất nông nghiệp hộ gia đình, cá nhân sử dụng ổn định

Cũng cần xác nhận không tranh chấp của UBND xã.

2. Hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu gồm những giấy tờ gì?

Theo Phụ lục V Nghị định 151/2025/NĐ-CP, khi nộp hồ sơ, người dân phải chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu sau:

1. Đơn đăng ký theo Mẫu 15

Đây là mẫu đơn chuẩn của Bộ Tài nguyên & Môi trường.

2. Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

Nếu có:
– giấy tờ mua bán, chuyển nhượng
– quyết định giao đất
– giấy thanh lý – hóa giá nhà
– giấy tờ về nguồn gốc sử dụng đất qua các thời kỳ

3. Sơ đồ nhà ở hoặc công trình trên đất

Nếu thửa đất đã có nhà, phải kèm theo sơ đồ vị trí – kết cấu.

4. Giấy tờ về biến động đất đai (nếu có)

Trường hợp có thay đổi diện tích hoặc chuyển quyền phải bổ sung:
– giấy chuyển nhượng
– giấy thừa kế
– giấy chứng nhận phần diện tích tăng thêm
– giấy tờ liên quan giao đất không đúng thẩm quyền

5. Hồ sơ xử phạt hành chính (nếu thửa đất từng bị xử phạt)

Gồm:
– quyết định xử phạt
– chứng từ nộp phạt theo Nghị định 101/2024
– tài liệu chứng minh đã khắc phục vi phạm

6. Giấy tờ về quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề

Ví dụ:
– hợp đồng thỏa thuận
– bản án/ quyết định của tòa án (nếu có tranh chấp trước đó)

7. Văn bản xác nhận thành viên hộ gia đình có chung quyền sử dụng đất

8. Mảnh trích đo địa chính

Bắt buộc trong các trường hợp:
– thửa đất chưa có bản đồ địa chính
– có thay đổi ranh giới, diện tích
– cần đo đạc để xác nhận hiện trạng

9. Hồ sơ công trình xây dựng trên đất (nếu có)

Gồm:
– hồ sơ thiết kế
– văn bản nghiệm thu công trình
– hoặc văn bản xác nhận đủ điều kiện tồn tại công trình nếu thuộc diện phải xin phép xây dựng

10. Giấy tờ thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người dân cần chuẩn bị:
– biên lai nộp tiền sử dụng đất
– biên lai thuế, lệ phí
– hoặc giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn – giảm

11. Giấy tờ chuyển quyền có chữ ký hai bên (nếu giao dịch chưa sang tên)

3. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp sổ đỏ lần đầu

– Hồ sơ phải nộp đúng mẫu, đủ giấy tờ, tránh bị trả về nhiều lần.
– UBND xã là cơ quan xác nhận tình trạng tranh chấp – bước này rất quan trọng.
– Trường hợp thửa đất có vi phạm trước đây, phải hoàn thành việc nộp phạt và khắc phục.
– Với đất có công trình, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xây dựng để tránh bị xem xét lại.
– Nếu đất chưa có bản đồ địa chính, phải đo đạc trích đo – đây thường là phần làm chậm hồ sơ nhất.

Chuyên Gia Tư Vấn BĐS Tara Le
Liên hệ tư vấn: 0917.839.686