Cập nhật nóng: Từ ngày 1/11/2025, hàng loạt thủ tục về giấy tờ nhà đất chính thức thay đổi theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình chứng thực, công chứng và giao dịch đất đai của người dân. Những điều chỉnh này không chỉ giúp giảm bớt giấy tờ rườm rà, mà còn mở rộng quyền lợi và sự thuận tiện trong việc thực hiện thủ tục hành chính.

1. Không còn phải mang bản sao, bản chính giấy tờ đã tích hợp trên VNeID

Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất là việc miễn xuất trình giấy tờ bản chính hoặc bản sao khi các thông tin đã được tích hợp trên ứng dụng VNeID.

Theo quy định mới, người dân chỉ cần xuất trình thông tin từ VNeID, cơ quan chứng thực có trách nhiệm truy xuất dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc hệ thống dữ liệu liên quan mà không được yêu cầu nộp thêm bản sao giấy tờ.

Điều này đồng nghĩa với việc, khi làm thủ tục nhà đất, công chứng hợp đồng, chuyển nhượng hoặc chứng thực hồ sơ, người dân sẽ giảm đáng kể thời gian và công sức trong khâu chuẩn bị hồ sơ.

2. UBND cấp xã được phép chứng thực giấy tờ nhà đất và di chúc

Trước đây, phần lớn giao dịch về nhà đất, di chúc, văn bản ủy quyền phải thực hiện tại phòng công chứng hoặc theo địa bàn cư trú. Tuy nhiên, từ 1/11/2025, UBND cấp xã sẽ được mở rộng phạm vi chứng thực, bao gồm cả:

• Chứng thực bản sao, chữ ký, di chúc;

• Văn bản từ chối nhận di sản;

• Văn bản ủy quyền liên quan đến nhà đất.

Điểm đáng chú ý là nghị định mới bỏ giới hạn địa bàn cư trú, nghĩa là người dân không cần quay về nơi thường trú để chứng thực. Thay vào đó, có thể chứng thực tại bất kỳ UBND xã, phường nào trên cả nước.

Sự thay đổi này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, đặc biệt hữu ích với người dân làm việc, sinh sống xa quê hoặc tại các đô thị lớn như TP.HCM và Hà Nội.

3. Mở rộng thẩm quyền cho người thực hiện chứng thực

Theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP, những người có quyền chứng thực gồm:

• Chủ tịch UBND cấp xã;

• Người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực;

• Công chứng viên thuộc phòng công chứng, văn phòng công chứng;

• Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Như vậy, thẩm quyền chứng thực được phân cấp linh hoạt hơn, giúp giảm tải cho hệ thống công chứng và rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ, nhất là trong các giao dịch bất động sản diễn ra thường xuyên.

4. Lợi ích thiết thực cho người dân và thị trường bất động sản

Việc đồng bộ dữ liệu số và mở rộng phạm vi chứng thực mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:

• Giảm thiểu giấy tờ, hồ sơ trùng lặp, tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Tăng tính minh bạch, hạn chế tình trạng yêu cầu hồ sơ ngoài quy định.

• Tạo thuận lợi cho các giao dịch bất động sản, đặc biệt là các thủ tục ủy quyền, chuyển nhượng, thừa kế.

• Đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai, phù hợp định hướng Chính phủ điện tử.

5. Người dân nên làm gì để kịp thích ứng với quy định mới

Từ ngày 1/11, người dân nên:

• Cập nhật và kích hoạt tài khoản VNeID, đảm bảo tích hợp đầy đủ giấy tờ cá nhân như CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, thông tin đất đai…

• Kiểm tra lại hồ sơ đất đai, lưu trữ bản mềm để dễ đối chiếu khi cần.

• Nắm rõ quyền chứng thực của từng cấp, tránh đi lại nhiều lần không cần thiết.

Việc chuẩn bị sớm không chỉ giúp tránh sai sót khi làm thủ tục nhà đất, mà còn giúp người dân hưởng trọn lợi ích từ chính sách hành chính mới – nhanh gọn, minh bạch và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Chuyên Gia Tư Vấn BĐS Tara Le
Liên hệ tư vấn: 0917.839.686