Bạn đang có tranh chấp đất đai nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Tin vui là hiện nay, UBND cấp xã đã được trao quyền trực tiếp hòa giải, xử lý tranh chấp đất đai theo quy trình rõ ràng, minh bạch, rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí cho người dân. Từ tháng 7/2025, cơ chế này chính thức được áp dụng toàn quốc với 5 bước cụ thể.

1. Tiếp nhận đơn yêu cầu hòa giải

Người có yêu cầu nộp đơn trực tiếp tại UBND cấp xã hoặc thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi có đất tranh chấp. Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển đến UBND xã để xử lý.

2. Thông báo thụ lý trong 3 ngày

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn, Chủ tịch UBND cấp xã phải gửi văn bản thông báo cho các bên liên quan và Văn phòng đăng ký đất đai, nêu rõ việc đã tiếp nhận và xử lý. Nếu không thụ lý, cũng phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

3. Xác minh, thu thập chứng cứ tranh chấp

UBND xã tiến hành thẩm tra, xác minh nguyên nhân tranh chấp, đồng thời thu thập giấy tờ pháp lý liên quan như sổ đỏ, hợp đồng chuyển nhượng, bản đồ đất, các tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất.

4. Thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai

Hội đồng gồm:

1. Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã (Chủ tịch Hội đồng) 
2. Đại diện Mặt trận Tổ quốc, địa chính xã 
3. Có thể mời thêm người có uy tín, trưởng thôn, chuyên gia pháp lý… 

Điểm mới nổi bật là có thể bổ sung các thành phần cộng đồng – giúp tăng tính khách quan và hiệu quả hòa giải.

5. Tổ chức cuộc họp hòa giải

Cuộc họp chỉ diễn ra khi tất cả các bên đều có mặt. Nếu một bên vắng mặt 2 lần, vụ việc được coi là hòa giải không thành. Trong cuộc họp, các bên trình bày quan điểm, đối thoại trực tiếp, có sự phân tích pháp lý từ Hội đồng để đi đến thỏa thuận chung.

1. Kết quả được lập thành biên bản hòa giải, có đầy đủ chữ ký của các bên, ký trên từng trang, đóng dấu UBND xã. 
2. Nếu hòa giải thành công, đây là căn cứ pháp lý quan trọng để thực hiện thủ tục cấp hoặc sang tên sổ đỏ. 
3. Nếu không thành, UBND xã hướng dẫn tiếp lên Phòng Tài nguyên Môi trường hoặc Tòa án nhân dân có thẩm quyền. 

Thêm 10 ngày để phản hồi sau hòa giải thành

Nếu sau khi biên bản được lập mà có bên gửi văn bản phản hồi, bổ sung ý kiến, thì UBND xã sẽ tổ chức họp lại để xử lý ý kiến mới, đồng thời lập biên bản hòa giải mới.

Vì sao cần hiểu rõ quy trình hòa giải đất đai cấp xã?

Trong hàng ngàn vụ kiện đất đai mỗi năm, có đến 60-70% tranh chấp có thể giải quyết dứt điểm ngay từ cấp xã nếu người dân nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Đây là bước đi quan trọng giúp:

1. Giảm thiểu chi phí khởi kiện 
2. Tiết kiệm thời gian 
3. Tránh mâu thuẫn leo thang trong cộng đồng, gia đình 

Là cơ sở pháp lý quan trọng để tiếp tục khiếu nại lên cấp cao hơn (nếu cần)

Chuyên Gia Tư Vấn BĐS Tara Le
Liên hệ tư vấn: 0917.839.686