Bắt đầu từ ngày 1/7/2025, mọi công dân khi thực hiện thủ tục công chứng sẽ phải chụp ảnh tại thời điểm ký văn bản dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên. Đây là quy định mới trong Luật Công chứng sửa đổi, được Quốc hội thông qua tại Kỳ họp thứ 8 – một bước tiến mạnh mẽ trong việc siết chặt tính minh bạch và phòng ngừa các hành vi giả mạo trong giao dịch dân sự, đặc biệt là giao dịch nhà đất.

✅ Quy định mới: Ký công chứng phải có ảnh chụp làm bằng chứng

Cụ thể tại khoản 1, Điều 50 của Luật Công chứng:

“Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của văn bản giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên… Việc ký văn bản công chứng phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng”.

Ảnh chụp này sẽ là một thành phần bắt buộc trong hồ sơ công chứng và chỉ được sử dụng theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ.

📌 3 tiêu chí bắt buộc đối với ảnh chụp tại thời điểm công chứng:

Theo Nghị định 104/2025, ảnh chụp tại thời điểm ký công chứng phải đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Nhận diện rõ người ký và công chứng viên có mặt tại thời điểm thực hiện công chứng.
2. Chất lượng ảnh rõ nét, không mờ nhòe, không chỉnh sửa, không cắt ghép, đảm bảo tính trung thực.
3. Ảnh được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; nếu dùng giấy in ảnh chuyên dụng thì phải có kích thước tối thiểu 13cm x 18cm.

Trường hợp có nhiều người cùng tham gia ký kết, có thể chụp ảnh chung hoặc từng người riêng biệt tùy vào thời điểm và địa điểm thực hiện công chứng.

📝 Ai không phải chụp ảnh khi công chứng?

Quy định này không áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã đã đăng ký mẫu chữ ký tại tổ chức hành nghề công chứng. Trong trường hợp đó, công chứng viên sẽ đối chiếu chữ ký với mẫu đã đăng ký và không cần chụp ảnh tại thời điểm ký.

🎥 Có thể quay video quá trình ký kết nếu cần

Ngoài ảnh chụp, người dân và công chứng viên có thể cùng thống nhất việc quay video quá trình ký văn bản nếu thấy cần thiết. Video và ảnh đều sẽ được lưu trữ cùng hồ sơ công chứng.

🏠 Ý nghĩa lớn đối với giao dịch bất động sản

Với các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho nhà đất, quy định này giúp tăng cường sự minh bạch, tránh tranh chấp, giả mạo chữ ký, đặc biệt trong những trường hợp nhạy cảm như ủy quyền hoặc thay mặt ký thay.

Các nhà đầu tư, môi giới bất động sản và người dân khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất, công chứng hợp đồng mua bán, ủy quyền… nên chuẩn bị sẵn sàng việc chụp ảnh, lưu trữ thông tin và nắm rõ các yêu cầu mới từ ngày 1/7 để tránh phát sinh rắc rối.

📌 Tóm lại: Từ ngày 1/7/2025, khi đi công chứng, người dân phải chụp ảnh cùng công chứng viên tại thời điểm ký kết. Quy định này áp dụng cho tất cả các bên liên quan trong giao dịch, trừ một số trường hợp đặc biệt. Đây là bước tiến quan trọng giúp phòng ngừa rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người dân, nhất là trong lĩnh vực bất động sản.

Chuyên Gia Tư Vấn BĐS Tara Le
Liên hệ tư vấn: 0917.839.686