Tách sổ đỏ tưởng chỉ là một thủ tục hành chính quen thuộc, nhưng trên thực tế, hàng loạt hồ sơ bị trả lại mỗi năm chỉ vì vướng những lỗi rất cơ bản. Bước sang năm 2026, khi Luật Đất đai 2024 chính thức áp dụng đồng bộ, việc không nắm rõ điều kiện pháp lý mới có thể khiến người dân mất thời gian, phát sinh chi phí và chậm trễ các kế hoạch mua bán, thừa kế, tặng cho nhà đất.

Điều kiện bắt buộc để được tách sổ đỏ theo Luật Đất đai 2024

Theo quy định mới, việc tách thửa đất chỉ được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ các nguyên tắc và điều kiện pháp lý. Trước hết, thửa đất đề nghị tách phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc thuộc trường hợp đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật.

Thửa đất cũng phải còn trong thời hạn sử dụng. Trường hợp đất đã hết thời hạn nhưng chưa gia hạn thì không đủ điều kiện để tách thửa, dù đang sử dụng ổn định.

Một yêu cầu quan trọng khác là đất không có tranh chấp, không bị kê biên để thi hành án và không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời. Nếu thửa đất có tranh chấp nhưng xác định rõ được phạm vi, ranh giới phần diện tích tranh chấp, thì phần diện tích không tranh chấp vẫn có thể được xem xét tách thửa.

Ngoài ra, các thửa đất sau khi tách phải đáp ứng diện tích tối thiểu theo quy định của UBND cấp tỉnh nơi có đất. Đây là điều kiện thường xuyên bị bỏ sót và cũng là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.

Không đảm bảo lối đi hợp pháp là lỗi rất dễ bị trả hồ sơ

Một trong những điểm mới và chặt chẽ hơn của Luật Đất đai 2024 là yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật và lối đi. Sau khi tách, mỗi thửa đất phải có lối đi hợp pháp, kết nối với đường giao thông công cộng hiện hữu, đồng thời đáp ứng yêu cầu hợp lý về cấp, thoát nước và các nhu cầu thiết yếu khác.

Trong trường hợp người sử dụng đất dành một phần diện tích đất ở hoặc thửa đất có đất ở và đất khác trong cùng thửa để làm lối đi chung, thì không bắt buộc phải chuyển mục đích sử dụng đất đối với phần diện tích làm lối đi. Tuy nhiên, nếu không thể hiện rõ trên bản vẽ đo đạc và hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ vẫn có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại.

Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ tách sổ đỏ năm 2026 bị trả lại

Thực tế giải quyết hồ sơ cho thấy, nhiều trường hợp bị trả hồ sơ do không đáp ứng đủ điều kiện pháp lý ngay từ đầu. Các lỗi thường gặp bao gồm: thửa đất chưa đủ diện tích tối thiểu sau khi tách, đất đã hết thời hạn sử dụng nhưng chưa gia hạn, đất đang có tranh chấp chưa được xử lý dứt điểm, hoặc không đảm bảo lối đi hợp pháp cho thửa đất mới hình thành.

Ngoài ra, việc hồ sơ đo đạc không chính xác, bản vẽ hiện trạng không thể hiện đầy đủ hạ tầng, ranh giới sử dụng đất cũng là nguyên nhân khiến thời gian xử lý kéo dài.

Các khoản chi phí cần chuẩn bị khi tách sổ đỏ

Khi thực hiện thủ tục tách thửa, người sử dụng đất cần chuẩn bị một số khoản chi phí bắt buộc. Trước hết là chi phí đo đạc, thường dao động khoảng 1,8 đến 2 triệu đồng cho mỗi lần đo, tùy theo đơn vị thực hiện và diện tích thửa đất.

Bên cạnh đó là lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các thửa mới hình thành. Mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, nhưng trên thực tế thường ở mức thấp, phổ biến dưới 100.000 đồng cho mỗi Giấy chứng nhận.

Ngoài các khoản trên, người dân cũng nên dự trù chi phí phát sinh nếu hồ sơ phải chỉnh sửa, đo đạc lại hoặc bổ sung giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan chuyên môn.

Lời khuyên để tránh mất thời gian khi tách sổ đỏ năm 2026

Trong bối cảnh quy định pháp luật về đất đai ngày càng chặt chẽ và minh bạch, người dân có nhu cầu tách sổ đỏ trong năm 2026 nên chủ động tìm hiểu kỹ điều kiện tách thửa tại địa phương, kiểm tra lại thời hạn sử dụng đất, diện tích tối thiểu và tình trạng pháp lý của thửa đất trước khi nộp hồ sơ.

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu không chỉ giúp hồ sơ được giải quyết nhanh hơn mà còn tránh được rủi ro phát sinh chi phí, ảnh hưởng đến các giao dịch bất động sản quan trọng.

Chuyên Gia Tư Vấn BĐS Tara Le
Liên hệ tư vấn: 0917.839.686