Làm sổ đỏ lần đầu (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất) là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng nhất đối với người dân và cần cẩn trọng khi làm. Tuy nhiên, không ít trường hợp hồ sơ bị trả về, kéo dài thời gian cấp sổ chỉ vì thiếu giấy tờ hoặc nộp sai quy định.

Theo quy định mới nhất của Nghị định 101/2024/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đất đai 2024, người dân cần đặc biệt lưu ý các giấy tờ bắt buộc và điều kiện cụ thể khi nộp hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu.

1. Vì sao cần đặc biệt chú ý khi làm sổ đỏ lần đầu?

Sổ đỏ không chỉ là “chứng minh thư” của bất động sản mà còn là căn cứ pháp lý duy nhất để xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất.
Nếu hồ sơ không đúng quy định, người dân có thể bị:

• Trả hồ sơ, phải bổ sung nhiều lần;

• Bị xử phạt hành chính do vi phạm đất đai;

• Mất thời gian và chi phí trong việc hoàn thiện thủ tục.

Vì vậy, việc nắm rõ quy định mới và danh mục hồ sơ chi tiết là yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình cấp sổ nhanh gọn, hợp lệ.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm sổ đỏ lần đầu (theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP)

Dưới đây là 11 loại giấy tờ cơ bản mà người dân cần nộp khi đăng ký cấp Giấy chứng nhận lần đầu:

1. Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo mẫu số 04/ĐK.

2. Giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền thừa kế hoặc tặng cho theo quy định pháp luật dân sự.

3. Giấy tờ chuyển quyền sử dụng đất đối với các trường hợp thuộc Điều 45 Luật Đất đai 2024.

4. Biên bản hoặc quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai (nếu có).

5. Văn bản xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất trong hộ gia đình.

6. Hợp đồng, thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án về việc xác lập quyền đối với thửa đất liền kề (nếu có).

7. Mảnh trích đo bản đồ địa chính của thửa đất hoặc bản vẽ hiện trạng sử dụng đất.

8. Hồ sơ thiết kế công trình, biên bản nghiệm thu hoặc chấp thuận hoàn thành công trình xây dựng (đối với trường hợp xin chứng nhận quyền sở hữu công trình).

9. Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc giấy tờ chứng minh được miễn/giảm theo quy định.

10. Giấy phép xây dựng (nếu thuộc trường hợp phải xin phép theo Điều 148, 149 Luật Đất đai 2024).

11. Giấy tờ chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất có chữ ký của các bên trong trường hợp chưa làm thủ tục chuyển quyền.

3. Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại

Theo kinh nghiệm thực tế từ nhiều địa phương, ba lỗi phổ biến nhất khiến người dân phải nộp lại hồ sơ gồm:

• Thiếu trích đo bản đồ địa chính hoặc bản vẽ đo sai kích thước, ranh giới;

• Giấy tờ quyền sử dụng đất không rõ nguồn gốc, chưa được xác nhận đầy đủ;

• Không nộp kèm chứng từ tài chính, đặc biệt là lệ phí trước bạ và thuế sử dụng đất phi nông nghiệp.

Một lưu ý quan trọng khác là người dân cần đối chiếu kỹ thông tin trên giấy tờ nhà đất (diện tích, số tờ bản đồ, số thửa…) để tránh sai lệch khi in sổ đỏ.

4. Thời gian và nơi nộp hồ sơ làm sổ đỏ lần đầu

Người dân nộp hồ sơ tại:

• Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc

• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương.

Trong trường hợp đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian cấp sổ đỏ lần đầu không quá 30 ngày làm việc, không tính thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính.

5. Chuyên gia khuyến nghị: kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp

Theo các chuyên gia pháp lý đất đai, người dân nên chụp lưu lại toàn bộ bản gốc, bản sao hồ sơ trước khi nộp và yêu cầu cán bộ tiếp nhận ghi rõ “biên nhận hồ sơ” có thời hạn trả kết quả.
Ngoài ra, khi có biến động về đất (mua bán, tặng cho, thừa kế…) nên hoàn tất thủ tục sang tên trước khi xin cấp sổ để tránh phát sinh tranh chấp.

Kết luận

Cấp sổ đỏ lần đầu là thủ tục quan trọng, giúp người dân xác lập quyền sở hữu hợp pháp và bảo vệ tài sản của mình. Tuy nhiên, với hệ thống pháp lý mới theo Luật Đất đai 2024, quy trình đã có nhiều thay đổi chi tiết. Do đó, việc nắm chắc danh mục hồ sơ và quy trình cấp sổ đỏ là điều kiện tiên quyết để tránh mất thời gian, chi phí và rủi ro pháp lý.

Chuyên Gia Tư Vấn BĐS Tara Le
Liên hệ tư vấn: 0917.839.686