Từ ngày 1/7/2025, khi mô hình chính quyền địa phương chính thức chuyển sang 2 cấp (cấp tỉnh và cấp xã) bỏ cấp huyện, hàng loạt thủ tục liên quan đến cấp sổ đỏ sẽ thay đổi. Người dân cần đặc biệt lưu ý để cập nhật kịp thời – tránh chậm trễ, sai sót trong quá trình thực hiện giao dịch nhà đất, sang tên, cấp mới hoặc thừa kế.

Chính thức bỏ cấp huyện: Ai sẽ cấp sổ đỏ từ 1/7?

Căn cứ Nghị quyết 60 của Trung ương và các quy định mới trong Luật Tổ chức chính quyền địa phương (sửa đổi), từ ngày 1/7/2025, các đơn vị hành chính cấp huyện sẽ bị xóa bỏ. Việt Nam sẽ chỉ còn lại 34 tỉnh/thành, vận hành theo mô hình chính quyền 2 cấp gồm:

• Cấp tỉnh (tỉnh hoặc TP trực thuộc Trung ương)

• Cấp xã (gồm xã, phường, thị trấn trực thuộc tỉnh/TP)

Do đó, thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) – vốn trước đây thuộc UBND cấp huyện, sẽ chuyển về UBND cấp xã. Đây là thay đổi cực kỳ lớn ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình cấp sổ đỏ lần đầu, sang tên, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp….

Dự kiến phân quyền cụ thể: Cấp xã sẽ làm những gì?

Theo Dự thảo Nghị định mới về phân cấp trong lĩnh vực đất đai do Bộ Tài nguyên và Môi trường trình Chính phủ, UBND cấp xã sẽ được giao thẩm quyền cấp sổ đỏ lần đầu cho hộ gia đình, cá nhân.

Ngoài ra, cấp xã cũng có thể:

• Không cần xác nhận quy hoạch, tranh chấp, thời gian sử dụng đất như trước.

• Giải quyết các hồ sơ thông thường liên quan đến sử dụng đất ở, đất vườn, đất nông nghiệp không có tranh chấp, không vướng quy hoạch.

• Thực hiện tiếp nhận hồ sơ, cấp phiếu hẹn, chuyển dữ liệu đồng bộ lên hệ thống quản lý đất đai cấp tỉnh.

⚠️ Tuy nhiên, các loại đất có tính chất đặc biệt như ao hồ, đầm trải dài nhiều xã hoặc đất rừng, đất công ích vẫn sẽ do UBND cấp tỉnh quản lý và cấp sổ đỏ.

Các thủ tục biến động như sang tên, thế chấp vẫn do văn phòng đất đai phụ trách

Đối với các thủ tục đăng ký biến động như:

• Chuyển nhượng, tặng cho

• Thừa kế

• Thế chấp, xóa thế chấp

• Thay đổi thông tin người sử dụng đất

Người dân vẫn sẽ làm tại Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh hoặc chi nhánh tại địa phương, tuy nhiên có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cấp xã để được hỗ trợ.

Thời gian giải quyết có thể rút ngắn – Thủ tục sẽ tinh gọn hơn

Một trong những mục tiêu trọng tâm của việc phân cấp này là:

• Rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính đất đai

• Giảm tải cho cấp tỉnh

• Tạo điều kiện để người dân không phải di chuyển xa

Bộ Tài nguyên và Môi trường cũng đề xuất tích hợp nhiều quy trình lại thành một cửa điện tử liên thông, tiến tới số hóa toàn bộ hồ sơ đất đai từ năm 2026.

Người dân cần làm gì để không bị gián đoạn khi làm sổ đỏ từ 1/7?

1. Theo dõi thông báo của địa phương về việc thay đổi cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ đất đai.

2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ trước khi nộp để tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

3. Kiểm tra kỹ thẩm quyền cấp sổ đỏ hoặc thực hiện thủ tục tại nơi cư trú mới theo đơn vị hành chính được sắp xếp lại.

4. Chọn hình thức nộp trực tuyến (nếu có) để tiết kiệm thời gian, tránh xếp hàng.

Kết luận: Cơ hội cải cách mạnh nhưng cũng là giai đoạn “nhiễu loạn thông tin” nếu không nắm rõ

🎯 Việc thay đổi mô hình chính quyền địa phương sang 2 cấp không chỉ là sự cải tổ hành chính lớn nhất trong nhiều năm qua, mà còn ảnh hưởng sâu rộng đến quy trình cấp – sang tên – đăng ký biến động sổ đỏ.

Người dân, nhà đầu tư và doanh nghiệp cần cập nhật chính xác – đầy đủ để không bị lúng túng trong giai đoạn chuyển giao từ 1/7/2025.

Chuyên Gia Tư Vấn BĐS Tara Le
Liên hệ tư vấn: 0917.839.686